Affectation de ressources

L'affection des ressources est l'action d'attribuer un accès et l'usage d'une ressource numérique à un (ou plusieurs) utilisateur(s) ou profil(s) via l'ENT.

Elle est peut être réalisée par :

  • le chef d'établissement en sa qualité de Responsable d'Affectation (RA)

    ce statut est configuré par défaut lors du déploiement du GAR

  • une personne à qui le chef d'établissement peut déléguer cette capacité

    elle est désignée aussi de Responsable d'Affectation Déléguée (RAD)

Ces personnes dispose dans le médiacentre d'un bouton qui leur permet d'accéder à l'interface d'affectation GAR, qui s'appuie sur les mécanismes du GAR :

Désigner un nouveau Responsable d'Affectation Délégué

La désignation des nouveaux Responsables d'Affectation Délégués est réalisée dans l'interface de l'ENT ( pour ECLAT) ou du mediacentre (pour ENOE) afin que ceux-ci disposent ensuite du lien vers le service de gestion des ressources GAR.

Les nouveaux responsables se connecteront avec leur compte personnel au sein de l'ENT.

NB : Une fois la désignation réalisée dans l'interface ENT, un délai de 24 à 48h peut être nécessaire pour que les personnes désignées disposent du bouton ver le GAR : En effet, les informations liées aux modifications de personnes doivent remonter au sein du système d'information national de gestion des ressources en lien avec les éditeurs.

  • Dans ECLAT-BFC :

  • Dans ENOE :

Utiliser l'interface d'affectation

Un exemple à travers ENOE :

Et dans ECLAT-BFC :

Il existe 2 modes pour affecter une ressource :

  • Mode ressource : sélection initiale de la ressource puis désignation des populations concernées

  • Mode population : sélection initiale de la population concernée puis désignation de la ressource

MéthodeAttribuer en mode ressource

MéthodeAttribuer en mode population