Dépôt d'un document par un agent

Prérequis

L'utilisateur a complété son document et l'a enregistré au format pdf (voir chapitre récupération du document source)

  1. Depuis le menu "GESTION > STAGIAIRES" , utilisez les filtre pour sélectionner le stagiaire

    Cliquer sur son nom pour accéder à son dossier

  2. Sélectionner l'espace de dépôt concerné

  3. Sélectionner le rapport préparé en amont et valider en certifiant être le dépositaire :

  4. A ce stade, le dépôt est considéré comme un brouillon. Il est IMPERATIF de le publier pour le rendre accessible au stagiaire et autres agents autorisés.

    Attention ! l'écran ci dessus peut prêter à confusion : Il faut que le dépôt soit publié pour être visible par le stagaire

  5. Confirmer la publication. Vous pouvez personnaliser le texte du courriel

    1. Le dépôt est publié. Le stagiaire peut le retrouver dans COMPAS et certifier en avoir pris connaissance.âš“